Arkivarie

Publiceringsdatum: 2024-11-30

Letar du efter möjligheter att arbeta inom administration, ekonomi, juridik? Vill du ta steget att arbeta som arkivkanslist hos Försvarsmakten? Nu har du möjligheten. Försvarsmakten behöver någon som vill arbeta heltid. Om du är tillgänglig för tills vidare, ta en titt på denna jobbannons.

För detta jobb är det en fördel om du bor i närheten av Boden då det är tjänsteorten. Försvarsmakten söker för närvarande efter ambitiösa individer som vill utvecklas i rollen som arkivkanslist. Kolla in deras ledig tjänst och se om du har vad som krävs för att bli en del av deras team. Låt Försvarsmakten hjälpa dig att uppnå dina karriärmål som arkivkanslist! Ansök seast fredag den trettioförsta januari 2025.

Jobbannons

I 19 växer och nu söker vi dig som vill ta ett nästa steg i karriären eller vara en del av något större och värdesätter att få bidra till ett säkrare och bättre samhälle.

Om enheten

Garnisonsstödsenheten tillhör Norrbottens Regemente och stödjer verksamheten med kundmottagning, utbildningsanordningar, övnings- och skjutfält, simulatorer, idrott och friskvård, vakt och transportskydd samt expedition/arkiv. Enheten svarar också för miljöarbete, kontakter med civila markägare samt bevakar Försvarsmaktens behov avseende fysisk planering regionalt. Inom kort så kommer Försvarshälsan att ingå i enheten. 

Huvudsakliga arbetsuppgifter:

I din roll som arkivarie kommer du att arbeta med olika uppgifter inom arkivtjänst som att ordna och förteckna, genomföra bevarande- och gallringsutredningar, stödja med och informera om dokumenthantering internt inom Boden Garnison och bistå med utlämning av allmänna handlingar till allmänheten. Försvarsmaktens dokumenthantering omfattar all hantering av allmänna handlingar oavsett format och sekretessgrad längst hela beredskapstegen fred-kris-krig, nationellt såväl som internationellt.

Du kommer även att delta i de projekt och utvecklingsarbeten som bedrivs inom informationshanteringsområdet samt i övningsverksamhet inom Försvarsmakten.

I arkivarierollen ingår det även att vid behov stödja arbetet på expeditionen.

Du kommer att ingå i ett arbetslag med fem medarbetare varav två arkivarier.

KRAV

 Kvalifikationer:

• Akademisk examen, varav minst 60p arkivvetenskap
• Mycket god datavana
• God kommunikationsförmåga både verbalt och skriftligt på svenska och engelska
• B-körkort – manuell växellåda
• Erfarenhet av arbete i dokument- och ärendehanteringssystem

Personliga egenskaper

Vi söker dig som är noggrann, ansvarstagande och strukturerad i ditt arbete. Du är serviceinriktad och har lätt för att skapa kontakter. Du har förmågan att arbetat självständigt likväl som i grupp med andra människor. Du är prestigelös och gillar att utforska nya lösningar. I din roll kommer du att hantera information som kräver hög integritet och ett säkerhetsmedvetet arbetssätt. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Meriterande är:

• God kännedom om arkiv- och offentlighetslagstiftningen
• Erfarenhet av att ha arbetat som arkivarie
• Erfarenhet av liknande arbetsuppgifter inom dokumenthanteringsområdet, i synnerhet inom Försvarsmakten
• Erfarenhet av hantering av elektroniska handlingar

För att myndighetens uppdrag ska vara framgångsrikt förutsätts att alla medarbetare uppträder enligt den värdegrund som finns. Försvarsmaktens värdegrund slår vakt om alla människors lika värde, rättvisa och jämlikhet och främjar demokrati och mänskliga rättigheter (läs mer på www.forsvarsmakten.se).

Övrigt

Tillträde sker 2025-05-01 eller enligt överenskommelse.

Arbetsort: Boden

Tillsvidareanställning med sex månaders provanställning.

Resor i tjänten förekommer, främst inom Sverige.

 Upplysningar om befattningen nås via växeln 0921-34 80 00.

Carolina Sandberg, AvdC Expedition/Arkiv

Fackliga representanter nås via växeln 0921-34 80 00

OF Bothnia, Håkan Jansson

Försvarsförbundet, Annelie Forshage

SEKO, Susanne Thunberg

SACO, Björn Astermo

Välkommen med din ansökan senast 2025-01-31.

Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats.

Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet:

I 19 är ett av Sveriges största regementen med verksamhet från Härnösand i söder till Kiruna i norr. Huvudort och ledning för regementet finns i Boden. Regementets huvuduppgift är att bygga krigsförband och under de närmaste åren ska I 19 successivt utveckla den nya Norrbottensbrigaden. År 2030 ska regementet kunna utbilda, förrådsställa och mobilisera hela brigaden inklusive de tillhörande funktionsförbanden; ledning, fältarbeten, luftvärn och logistik.

Värnpliktsutbildningen genomförs på Norrbottens pansarbataljon som ansvarar för att utbilda och vidmakthålla förband till Norrbottensbrigaden. På regementet finns även en regementsstab, en brigadstab, Försvarsmaktens vinterenhet, Försvarshälsan, Garnisonsstödsenheten, Logistikenheten och Lokalplaneringsenheten.

Varje dag och varje timme gör våra medarbetare insatser som påverkar andra människors liv, både i stort och smått, och både på hemmaplan och runt om i världen.

Försvarsmakten ger dig möjlighet att utvecklas som människa och växa i din professionella roll. Vi är en ansvarstagande arbetsgivare och har en öppen organisation där vi ställer upp för varandra.

I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård och bra balans mellan arbete och privatliv.

En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap.

Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.

Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas.

Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.